5 sätt att få gjort under dagen mer

Guru time management i flera år kämpar med metoder och tekniker som skulle göra våra liv enklare och får hänga med dagen för att utföra allt du ville natten innan. Alla metoder testas i praktiken och mycket effektivt. Vi vill inte lova att du kommer att ha tid att göra dem alla-alla-alla (särskilt om listan över ärenden om dagen tar en anteckningsbok, skriven i små handskrift), men resultaten kommer att synas även ivriga skeptiker. Använd något sätt som du är bekväm, och se hur öka din produktivitet.

1. Metod

och en halv timme

Nathaniel Kleitman hjärnforskare som studerar mänsklig mental aktivitet för större delen av sitt liv. Han utforskade många frivilliga kom till slutsatsen att en person inte fungerar jämnt, som en robot (men för en sådan slutsats nödvändigtvis neurophysiologist) och "oregelbunden". Under en ganska lång hopp man håller arbetsförmåga och produktivitet, och då han måste ta en paus eller distraherad av något enklare, eller aktivitet kommer att minska, och nedgång.

Kleitman också empiriskt fastställt att alla vuxna aktiva period är ungefär samma tid - en och en halv timme, plus eller minus femton minuter.

Således de mest effektiva saker du behöver för att planera det på schemat. Koncentrerat arbete - 90 minuter. Sedan en liten vila. Leisure alla kräver olika tider, och en hel del beror på hur du distraherad. Om du dricker en kopp te och en chatt med kollegor, då detta, och en promenad ner på gatan och byte av intryck - är helt annorlunda. Ironiskt nog gör rekreation det lättare att återgå till en ny "språng produktivitet". Ha detta i åtanke. Ska beskriva din dag så att varje och en halv timme att ta en paus - för lunch, meditation, promenader, mini-sport eller en favorit hobby. Även läsa böcker i 15-20 minuter kommer att hjälpa dig att få tillbaka i kampen för produktiviteten med nya krafter.

Metod 2. Big Three

"Big Three" i detta fall - är det inte vikande röd markering i dagboken, som står endast som "tillfredsställande", utan ett sätt att koncentrera sig på kärnverksamheten. För dess genomförande måste förbereda i förväg - det är bättre på kvällen.

Motvilligt, välja bland alla de problem som den största 3, måste du göra i morgon blod från näsan. Det kan inte vara någon form av rutin eller enkel uppgift, till exempel, ta barnet ur dagis, men den betydelse det har, naturligtvis, är också utanför skalan. Vi har i åtanke den komplexa och multi-fall till jobbet eller hemma, på vilken du väljer den svåraste och du riskerar att skjutas upp för ett par dagar bara för att det är mycket monumental de ser ut. Årsredovisningen, rengöring balkongen, där saker och ting inte har granskats i tio år, eller förtrogenhet med föräldrarna till hans unga man perfekt.

Kasta alla sina krafter för att lösa dessa tre problem. Om du har en ledig stund - för att möta dessa utmaningar. Om du kan flytta någon annan sak - besluta om ledig tid dessa uppgifter. Om ingen styrka kvar, och det verkar som idag inte ta itu med dem, - du fortfarande lösa dessa uppgifter. Det finns bara tre, och så fort du kör dem, kan du slappna av och andas lätt.

Under de första dagarna kan du behöva något verkligen inte har tid, eftersom de stora utmaningarna kan samlas en hel del. Försök att inte använda detta som en ursäkt för att skjuta upp arbetet med de tre stora nästa dag. En dag - tre fall. Efter ett par dagar hittar du att din stora tre tungt slipat. Big sak kommer att vara bara en, och de två andra fall är mediokra, med vilken du snabbt hantera. När en ny svår uppgift, är det också möjligt att utföra "ensam" bland företag lättare. I denna metod är det svårt att engagera sig i början, eftersom det kräver en stark motivation för de första svåra dagar. Men eftersom den första gången på väg till de förändringar som vi är motiverade mest. Använd detta till din fördel.

3. Metod baserad på Zeigarnik effekt

Zeigarnik effekt har beskrivits i Sovjetunionen pathopsychology Blum Zeigarnik. I korthet är dess effekt för att säkerställa att om du kör åtminstone en liten bit av en stor och komplicerad uppgift, kommer det att finnas kvar på din subcortex och kommer ständigt påminna mig själv. Och det är inte en smärtsam påminnelse (om inte deadline i morgon, och du inte har börjat det), och den speciella egenskapen av hjärnan att koncentrera sig på någon uppgift utan vår kommando. Med andra ord, om du "biter" är en knepig verksamhet även lite, kommer det att fortsätta att arbeta ibland lättare med honom.

Så, för att göra det bästa multi-task, måste du ta det första steget, även om det inte är kronologiskt den första. Utvärdera fullt hela uppgift som står framför dig, och dela upp den i många små stupenechek steg som skall utföras. Bland dem finns säkert alternativ som inte kräver en stor investering av ansträngning, tid och motivation. Till exempel, om du behöver ordna en bankett för 100 personer, börja med valet av dukar och blommor på bordet.

Så snart du har gjort ett litet steg, kommer det undermedvetna vill gå tillbaka till den redan inlett ett förfarande, även om flytten var långt ifrån hans väsen. En lista mikrostupenkami som du har förberett, kommer du att hjälpa till. När uppgiften är också fortfarande visualiseras och steg - är det mycket lättare att genomföra, eftersom det inte verkar abstrakt.

4. Den fjärde metoden för små föremål

Ett stort antal av våra produktiv tid rutin och äta små saker som inte, men samtidigt kan försena oss under en lång tid. Till exempel, för att kontrollera arbets e-post, visa information om ett visst ämne på Internet, gå till ett socialt nätverk för att ansluta med rätt person ... Analysera din egen tid och fundera på vad små saker du tar bort lejonparten av tiden. I detta kan du hjälpa timing.

Skriv ner alla de "små" saker på ett separat papper och satt en strikt regel. 45 minuter av varje timme du arbetar på stora projekt, det huvudsakliga arbetet och viktiga saker. De återstående 15 minuter, är att en fjärdedel ägna razgrebaniya sådana bagateller. Och så snart timern slår 15 minuter - fullständig läs- eller skriv den sista raden och återgå till huvudsyssla. Inga eftergifter i 45 minuter startar från den punkt där du slutade.

Denna metod är väl docka med med en och en halv timme, som hela tiden strikt ransoneras. Då kurvan ser ut så här: 45 minuters motion, 15 minuter av detaljer, 30 minuters motion, vila i 10-15 minuter, 15 minuter av motion, 15 minuter av detaljer, 45 minuters motion, 15 minuter av trivia, 10-15 minuters vila. Upprepa sedan.

5. Förfarande för att ta bort

Denna metod är bra för dem som prokrastiniruet på grund av sin egen önskan att vara en perfektionist och göra allt perfekt. För att få det att hända, måste du svettas. Först måste du skriva många saker som du kommer att göra för dagen. Även den mest banala och banalt. Även de som du gör på maskinen.

Då järnhand gå igenom listan och stryka alla de fall där du inte behöver vara koncentrerad i morgon. Låt dem fortfarande kan läsas (så bättre att använda gammaldags penna och papper, inte programmet, där de försvinner permanent eller simma i en annan mapp).

Sedan samla all makt i näven - och stryka ett annat företag.

Handen på hjärtat - inte allt som verkar brådskande måste utföra precis som avgörande. Med lite kan du vänta, medan andra helt enkelt inte kräver en extraordinär grad av betydelse och ett stort antal styrkor.

Eftersom du redan har raderat många punkter (även om självklart), sedan slå på kommer att bli mycket lättare. Lämna objekt så små som möjligt. Om du vill, i linje med metoden för "Big Three", men i själva verket viktiga saker kan vara lite mer.

Vi utför detta trick flera gånger. När vana - inte kommer att behöva skriva alla tråkiga listan över rutiner, eftersom handen och hjärnan lär sig snabbt att känna igen de mindre viktiga saker. I detta fall kommer listan att bli mycket kortare. Och tror inte att det överstruken - de som du inte kommer att utföra. Chansen är stor, du kommer att göra dem också, det är för att de är framför dig på papper, även om det överstruket. Endast betänkligheter ofyllda jobb inte kommer att bli och därmed nästa dag kommer du att ha mer energi och motivation för nya landvinningar. Du kan mindre krångel och rush, slappna av djupt och det nästan magiskt tillåter dig att göra mer saker än när du känner behov av en tung press och en styv ram.