Hur man handskas med multitasking

Företag uppskattar de multifunktionella anställda, men även om arbetet inte är relaterat till genomförandet av ett antal uppgifter, är det nödvändigt att kombinera en massa olika saker i livet. Om planerna är oftast längre än du har tid att utföra i din att-göra-lista, är det lämpligt att ompröva sin inställning till självorganisering. Här är några tips som hjälper dig att bli mer effektiv multitasking.

Börja med den svåra uppgiften att

Huvudregeln för multitasking - intelligent prioritera. Marketing Director of MAP Communications amerikanska företaget rekommenderar att börja med de svåraste eller obehagliga uppgifter:

Gör en att göra-lista i början av varje dag och "äta grodan" på morgonen.

"Frog" i detta fall - det som du helst vill senareläggas. När slutföra det här steget, och det kommer att upphöra att vävstol i huvudet, kommer du att bli mycket lättare att nå andra mål.

korrekt listan

Endokrinolog och coach Sasha Nair nyckeln till effektiv multitasking hittar rätt kombination av saker. Här är vad hon föreslår:

Om du ska träna multi-tasking, bör en av åtgärderna vara automatisk eller kräva ett minimum av tanke och innebär inte ett beslut, och den andra skulle kräva endast lätt koncentration.

Till exempel kan du enkelt lyssna på podcasts användbar vid rengöring av huset, utan att det påverkar någon av dessa klasser. Men att prata via telefon och signera dokument - en dålig idé.

spela videospel

I den fria tid att träna hjärnan att göra flera saker kan vara videospel. Välj de där behovet av att samtidigt övervaka rörelsen, reagera på stimuli och för att hålla sig à jour med status för uppdatering - till exempel hälsa eller antal återstående objekt. Så du kommer att förbättra förmågan att bearbeta information. Då blir det bara gäller spel färdigheter i verkliga livet.

Rest

Multitasking betyder inte arbetet i non-stop-läge. När ska utföra flera uppgifter samtidigt, är hjärnan extremt spänd. För att effektivt hantera lasten, se till att ta pauser.

Kort vila under arbetsdagen för att förbättra koncentration, underlätta beslutsfattandet och hjälpa till att hitta ett kreativt förhållningssätt till problem.

Använder varje ledig minut för att flytta: göra övningar eller bara gå runt på kontoret. Även minimal fysisk aktivitet kommer att göra dig friskare under dagen, förbättra ditt humör och lägga energi.

Förväxla inte multitasking med Internetberoende

Ofta människor förväxlar multitasking och förhalning. När du ger upp arbetet med att titta igenom bandet av sociala nätverk - du behöver inte superdelovaya dam och en man som inte kan koncentrera sig.

Det handlar om prioriteringar igen. Om du verkligen vill utveckla den produktiva multitasking, strikt har begränsa den tid du spenderar på Internet. Och om du tror, ​​hur man spenderar en halv dag på sociala nätverk och alla har tid - här hjälper inte ens ett svänghjul av tid, som hon haft.

Hitta en typ av multitasking

Trots att multitasking anses vara en av de viktigaste konkurrens egenskaperna hos modern expert, fungerar det inte för alla. Förstå där du kan kombinera olika typer av aktiviteter, och där det inte finns något behov av att empiriskt.

Försök inte att tvinga dig själv att brytas, om du känner att du inte kan. Om du inte kan läsa vid lunchtid - skjuta upp alla dessa saker och låt dig äta i fred. Å andra sidan, om du vet vad läkaren kommer att få vänta länge, eller gå hem från jobbet, varför inte ta en bok och inte kombinera nytta med behov.

Försök att utveckla sina multi-tasking kostnader, men inte uppehålla mig vid denna färdighet. I slutändan är det inte så bra. Även de som har möjlighet att hantera flera processer, i slutändan är inte lika effektiva som om att göra något man. Dessutom konstant multitasking ansträngande känslomässigt och fysiskt. Om du konsekvent kan göra jobbet, inte alla samtidigt, använd den.

Har du arbeta i multitasking läge och om det påverkar din produktivitet?