7 sätt att organiseras

Regelbundet upprepa för mig själv att det är dags att sluta skjuta upp viktiga i sista stund, men en vecka senare du kommer tillbaka till din favorit strategier, i hopp om att allt kommer att lösas av sig själv? Skatta sin styrka, ta tag i tre projekt med bra lön, beröva dig av sömn? Om du är precis som jag, hela tiden undrar hur man framgångsrikt hantera så många tjejer som är förtrogna med hemligheterna i deras organisation och planering angelägenheter.

1. Lär att delegera

Det är mycket viktigt att ha en Google Kalender. Jag ger tillgång till alla runt - min vän, min chef, min syster, så att de vet var jag är och vad jag gör. Det bidrar till att planera allt från tiden för den kollektiva skapandet av boken innan du skriver till frisören. Jag använder också programmet Anteckningar för att upprätthålla en lista med små uppgifter. Under en lång tid var jag arbetar på en bok om pengar, full av olika studier, och jag behövs för att hålla intervjun, statistik och hittade olika dokument. Jag hyrt en assistent för denna bok, och hon har gjort ett fantastiskt jobb med att organisera all denna information. Delegera är mycket användbar, eftersom alla kostnad - inte ädelt. Om du kan få hjälp från människor som du betalar, antingen genom goda vänner - du måste göra det.

- Gaby Dunn, medförfattare till böckerna "Jag hatar alla utom dig" och "Just mellan oss"

2. Starta funktion schemaläggare

Jag är VD och kreativ chef för våra varumärken - Blogilates, POPFLEX och POP Pilates. Min dag kan innehålla vad som helst, inklusive upprättande av utbildning, filmning, redigering, skapa strategi, möte, samtal och, naturligtvis, något som kommer till sociala nätverk. När det gäller för att hålla ordning, jag försöker skriva ner allt. Jag är en person som uppskattar den visuella komponenten så välj planerarna som inte bara funktionella, men också estetiskt tilltalande. Jag planerar mina måltider, hans vattenförbrukning, timmars sömn, sin egen utbildning, samt en lista med uppgifter för dagen.

- Casey Ho, VD för en hälsosam livsstil och utbildning

till

3. Hitta de verktyg som du vill, och få dem att fungera

på dig

Hålla ordning - en kritisk komponent för min prestation, liksom mantra, "Använd din tid klokt." Jag råder, spendera och möten, arbete som mentor och gör mitt bästa för att leva ett framgångsrikt liv.

Jag svarar på brevet från tangentbordet, inte telefonen. Jag får många meddelanden, så jag har en anpassad filter och anpassningsbara meddelanden. Jag använder också ytterligare verktyg för att hantera spam och schemalagda e-post. På min Android Jag använder TypeApp program som du vill skapa en mall av långa fraser insatta på en kombination av ett par knapptryckningar. Autokorrigering bäst: att spara tid, färre stavfel.

Jag använder separata kalendrar för olika aspekter av livet: Google Kalender, meetup, TripIt, så att jag har alltid en idé om vad som händer med min tid.

Jag satte också påminnelser om viktiga händelser i en timme före dem. Om något måste göras på morgonen, jag lägga till en påminnelse 12 timmar, för att inte glömma god natts sömn. Jag brukade tänka, "sömn är för wimps", men nyligen kom fortfarande tanken att du behöver för att få tillräckligt med sömn. Jag använder Sleepy kalkylator som hjälper till att vakna upp gradvis, snarare än plötsligt, och använda den även när jag inte har råd med en lång lögn. Om du inte vill installera något, rekommenderar jag åtminstone bekanta med webbapplikation Sleepyti.me - Chris Wu, konsult

4. normalisera arbetstidsschema och hålla sig till

Jag hålla ordning? Svaret är enkelt: Jag har en enorm rädsla för att misslyckas. Tanken på att jag skulle missa deadline, så rädd att jag saknar det aldrig. Jag är också en stor anhängare av fördelningen av arbetstiden. Jag arbetar som frilansare, så jag kan tekniskt arbete när som helst. Men en sådan okroppslig schema - det enklaste sättet att göra någonting och konstant panik. Jag tvingar mig själv att skriva om från 10:00 till 16:00, beroende på arbetsbördan och hålla reda på alla möten och fotografering i en pappers planerare. Nu är jag jonglera flera projekt: manus av podcast, film, kortfilm, serie pilot tv-projekt, på YouTube-kanal och ett annat projekt som jag fortfarande inte kan tala. Jag försöker att inte tänka på allt det arbete som jag måste göra under de närmaste månaderna. Istället, jag bara arbetar. Vakna upp, motion, arbete, äta, jag titta på en film. Jag får tillräckligt med sömn. Ja, det är inte glamoröst och verkar inte glad, men ser till att ingen nakrichit mig.

- Allyson Raskin, medförfattare till böckerna "Jag hatar alla utom dig" och "Just mellan oss"

5. Använd färgval

Jag skapa och hantera ett schema för att skapa pedagogiska videoklipp YouTube-kanal, hanterar alla de preliminära uppgifterna, som ansvarar för pre-produktion, skriva meddelanden till varje rulle, letar efter inspelningsplatser och förhandla om samarbete, samt distribuera vårt innehåll på alla sociala plattformar. Min huvudsaken för organisationen - Google Kalender eftersom det är lätt att använda och integreras i alla enheter. Där jag hantera alla arbetsprojekt och personliga uppgifter sidan. Jag använder färgkodning för att återspegla prioritet: blått och grönt objekt kan vänta en vecka, medan de gula, orange och rött uppgifter som ska utföras omedelbart.

Jag håller också reda på tiden under arbetsdagen. När jag började mitt jobb, kändes det som om jag tillbringar för mycket tid i möten, men skulle kunna använda dessa timmar för att skriva manus program. Jag löste problemet på följande sätt: ingen e-post mellan kollegor bör inte innehålla mer än två eller fyra meningar. Om det är lång - stå samtal på telefonen och prata i 15 minuter. Om en person inte kan uppfylla det här samtalet, måste du planera ett separat möte.

- Emily Graslin, intendent av Field Museum

6. inte nöja sig med något nytt om schemat har ingen plats

Jag brukade vara besatt med listor av fall, och jag har haft flera applikationer till Do. Nu, när någon erbjuder sig att utföra arbete eller frågar mig om mötet, jag öppnar kalendern och leta efter en tom plats. Ibland måste jag fråga förtydligande frågor: vill du att jag ska delta i seminariet. Hur ofta det kommer att ske? Hur många gånger per år? Det finns de ungefärliga datum för mötena? Om personen inte har all information, jag vägrar ofta erbjudandet, eftersom det inte är säker på att jag kan hålla den i din kalender. - Tiffany Dufu, författare till "Kasta bollen"

7. Var inte rädd för att muta dig

Min kalender är fylld med fall som rör min dotter: Datum spel, födelsedagar, utbildning och mycket mer. I en sådan situation ska organiseras är avgörande. Jag har använt Google Kalender som det finns tillgång från mannen och hans kolleger att de alltid visste vad jag gjorde. Vi använder också Asana tjänsten att tilldela och prioritera arbetsuppgifter. När jag kommer in på kontoret, det första - Jag skriver en lista som jag behöver för att utföra. Det bidrar till att synliggöra dagen och känna användbar. Även jag muta mig en belöning för slutförda uppgifter och vad som varit produktiva - som godis.

- Emily Schuman, grundare av muffins och Cashmere